Хакуринохабльское муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад общеразвивающего вида №1 «Насып»
Приказ № 1/8
от 09.01.2014г.
Об утверждении номенклатуры дела Хакуринохабльского муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад общеразвивающего вида №1 «Насып»
В целях определения группировки документов в дела и руководства при определении сроков их хранения
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить номенклатуру дела Хакуринохабльского муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад общеразвивающего вида №1 «Насып»
- Разместить настоящий приказ на официальном сайте учреждения ответственного за размещение материалов на сайте МБДОУ №1 «Насып» Устовой Альбине Аскеровне.
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Заведующая Зезарахова Ф.Х.
С приказом ознакомлена:
Утверждаю:
Заведующая МБДОУ №1 «Насып»
_____Зезарахова Ф.Х.
Приказ №1/8
от 09.01.2014г.
Номенклатура дел Хакуринохабльского муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Детский сад общеразвивающего вида №1 «Насып»
01. Нормативно-правовые документы
|
Индекс дела
|
Наименование дела
|
Срок хранения
|
Ответственные
|
|
01-01
|
Нормативно-правовые документы и законодательные акты
|
Постоянно
|
Заведующий
|
|
01-02
|
Нормативно-правовые документы учреждения
|
На период действия
|
Заведующий
|
|
01-03
|
Акты, справки о результатах проверки контролирующих организаций
|
5 лет
|
Заведующий
|
|
01-04
|
Журнал инспектирования контролирующих организаций
|
1 год
|
Заведующий
|
|
01-05
|
Статистический отчет дошкольного учреждения
|
5 лет
|
Заведующий
|
|
01-06
|
Технический паспорт ДОУ
|
постоянно
|
Заведующий
|
|
01-07
|
Входящие документы
|
На период действия
|
Заведующий, старший воспитатель
|
|
01-08
|
Исходящие документы
|
5 лет
|
Заведующий
|
|
01-09
|
Положения образовательного учреждения
|
5 лет
|
Заведующий
|
|
01-10
|
Должностные инструкции сотрудников дошкольного учреждения
|
3 года
|
Заведующий
|
|
01-13
|
Личные дела воспитанников
|
До перехода в школу
|
Заведующий
|
|
01-14
|
Книга движения детей МДОУ
|
5 лет
|
Заведующий
|
02. Документы по личному составу
|
Индекс дела
|
Наименование дела
|
Срок хранения
|
Ответственные
|
|
02-01
|
Штатное расписание
|
10 лет
|
Заведующий
|
|
02-02
|
Документы по аттестации педагогических работников
|
75 лет
|
Старший воспитатель
|
|
02-03
|
Правила внутреннего трудового распорядка
|
До принятия нового
|
Заведующий
|
|
02-04
|
График работы сотрудников
|
1 год
|
Заведующий, старший воспитатель
|
|
02-05
|
График отпусков сотрудников
|
2 года
|
Заведующий
|
|
02-06
|
Тарификационные списки
|
Постоянно
|
Заведующий
|
|
02-07
|
Журнал учета больничных листов
|
Постоянно
|
Заведующий
|
|
02-08
|
Личные дела сотрудников
|
75 лет
|
Заведующий
|
|
02-09
|
Трудовые книжки
|
До востребования
|
Заведующий
|
|
02-10
|
Реестр на трудовые договора
|
Постоянно
|
Заведующий
|
|
02-11
|
Журнал регистрации и учета движения трудовых книжек
|
50 лет
|
Заведующий
|
|
02-12
|
Приказы по общей деятельности
|
5 лет
|
Заведующий
|
|
02-13
|
Приказы по личному составу
|
75 лет
|
Заведующий
|
|
02-14
|
Приказы о комплектовании ДОУ
|
5 лет
|
Заведующий
|
|
02-15
|
Приказы по педагогической деятельности
|
5 лет
|
Заведующий
|
|
02-16
|
Личные карточки сотрудников
|
75 лет
|
Заведующий
|
|
02-17
|
Журнал учета сведений о работниках
|
75 лет
|
Заведующий
|
|
02-18
|
Протоколы общих собраний МДОУ
|
5 лет
|
Заведующий
|
|
02-19
|
Протоколы родительских собраний
|
5 лет
|
Заведующий
|
|
02-20
|
Протоколы совещаний при заведующей
|
5 лет
|
Заведующий
|
|
02-21
|
Протоколы заседаний родительского комитета
|
5 лет
|
Заведующий
|
|
02-22
|
Протоколы педагогических советов
|
5 лет
|
Заведующий
|
|
02-23
|
Книга учета постановки детей на очередь
|
5 лет
|
Заведующий
|
|
02-24
|
Реестр на льготу по оплате за детский сад
|
5 лет
|
Заведующий
|
03. Медицинская документация ДОУ
|
Индекс дела
|
Наименование дела
|
Срок хранения
|
Ответственные
|
|
03-01
|
Журнал регистрации детей находящихся в изоляторе
|
Постоянно
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-02
|
Журнал инструктажа по санэпидрежиму
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-03
|
Журнал генеральной уборки изолятора
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-04
|
Журнал контроля физкультурных занятий
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-05
|
Журнал искусственной витаминизации
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-06
|
Журнал норм питания
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-07
|
Тетрадь для разведения дезинфицирующего средства
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-08
|
Тетрадь расхода спирта
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-09
|
План работы старшей медицинской сестры
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-10
|
Табель посещаемости детей
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-11
|
Журнал здоровья
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-12
|
Журнал температурного режима холодильника в медицинском кабинете
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-13
|
Журнал по контролю за качеством готовой пищи
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-14
|
Журнал санитарного состояния пищеблока
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-15
|
Журнал теплового и холодильного оборудования
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-16
|
Журнал регистрации микротравм воспитанников
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-17
|
Журнал экстренных извещений об инфекционных заболеваниях, отравлениях, необычной реакции на прививки
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-18
|
Журнал дератизации и дезинфекции
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-19
|
Журнал осмотра детей на педикулез и кожные заболевания
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-20
|
Журнал регистрации тубинфецированных
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-21
|
Журнал учета контактных инфекционных заболеваний
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-22
|
Журнал генеральной уборки медицинского кабинета
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-23
|
Журнал осмотра работников пищеблока на гнойничковые заболевания
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-24
|
Журнал профилактических прививок
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-25
|
Журнал учета заболеваемости
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-26
|
Диспансерный журнал
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-27
|
Журнал дегельминтизации
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
|
03-28
|
Журнал учета инвалидов детей
|
5 лет
|
Ст. медицинская сестра
|
04. Финансово–хозяйственные документы
|
Индекс дела
|
Наименование дела
|
Срок хранения
|
Ответственные
|
|
04-01
|
Журнал учета электроэнергии
|
5 лет
|
Завхоз
|
|
04-02
|
Журнал учета горячей воды
|
3 года
|
Завхоз
|
|
05-03
|
Договор о материальной ответственности
|
5 лет
|
Заведующий
|
|
04-04
|
Смета МДОУ
|
постоянно
|
Заведующий
|
|
04-05
|
Инвентарные списки основных средств
|
3 года
|
Завхоз
|
|
04-06
|
Журнал регистрации боя посуды
|
Постоянно
|
Завхоз
|
|
04-07
|
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания
|
3 года
|
Завхоз
|
|
04-08
|
Книга складского учета материалов
(Ф №М-17) Ведомости оперативного количественного учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся в эксплуатации (Ф № 412)
|
Постоянно
|
Завхоз
|
|
04-09
|
Договора на выполнение работ
|
на время действия
|
Заведующий
|
|
04-10
|
Договора на продукты питания
|
на время действия
|
Заведующий
|
05. Методическая работа
|
Индекс дела
|
Наименование дела
|
Срок хранения
|
Ответственные
|
|
05-01
|
Программа развития
|
5 лет
|
ст. воспитатель
|
|
05-02
|
Годовой план
|
3 года
|
ст. воспитатель
|
|
05-03
|
Материалы аттестации педагогических работников
|
5 лет
|
ст. воспитатель
|
|
05-04
|
Протоколы заседания педагогических советов
|
5 лет
|
ст. воспитатель
|
06. Делопроизводство и архив
|
Индекс дела
|
Наименование дела
|
Срок хранения
|
Ответственные
|
|
06-01
|
Номенклатура дел ДОУ
|
до замены новой
|
заведующий
|
|
06-02
|
Журнал архивных справок, выданных по запросам граждан
|
3 года
|
заведующий
|
| 
